Cum să completezi un formular CMR - Ghidul final

Ce este un CMR? Cum se completează un formular CMR? Noi te-am acoperit! Haideți să ne scufundăm în toate detaliile din spatele acestui important document de transport rutier de marfă.

În acest articol, vom analiza unul dintre cele mai importante documente din lumea comerțului auto, nota CMR, și cum se completează.

Când avem de-a face cu transportul rutier de mărfuri, hârtiile reprezintă o afacere importantă. În lumea transportului rutier de marfă, stăpânirea documentației este la fel de importantă ca și cunoașterea mașinilor pe care le tranzacționăm. Printre aceste documente esențiale, CMR - scrisoarea de trăsură - se ridică în picioare.

Atunci, ce este un CMR? În termeni simpli, este o scrisoare de trăsură care explică acordul dintre persoana care trimite ceva, cea care transportă și cea care primește. Este o dovadă esențială a existenței unui contract de transport.

De ce contează un CMR? Acest document este rezultatul unui acord internațional și este crucial pentru a menține procesul de transport transparent și echitabil. Este acolo pentru a se asigura că toată lumea face ceea ce trebuie să facă și îi protejează pe toți cei implicați.

Un CMR bine completat confirmă faptul că responsabilitatea pentru mărfuri a fost transferată în mod oficial. De asemenea, acesta oferă o listă a lucrurilor care sunt mutate, oferind o prezentare detaliată a transportului.

Dacă ceva nu merge bine sau dacă există vreun dezacord, CMR este, de obicei, primul lucru la care se uită oamenii. De aceea este atât de important să îl completați corect.

În acest articol, vă vom prezenta ce este un CMR și cum se completează un CMR, pas cu pas. Așadar, haideți să ne scufundăm în procesul CMR și să vă punem la curent cu această parte crucială a afacerii de comerț cu mașini.

Un scurt istoric al CMR

Convenția CMR este prescurtarea de la Convention relative au contrat de transport internațional de mărfuriarchandises par route, în limba franceză - care în engleză se traduce prin Convenția privind contractul de transport internațional de mărfuri pe șosea.

Dar de ce a fost creat acest document?

MCR s-a născut din nevoia de standardizare în transportul rutier internațional. Odată cu creșterea comerțului global după cel de-al Doilea Război Mondial, a existat o cerere din ce în ce mai mare pentru un set comun de reguli care să ghideze și să reglementeze transportul rutier de mărfuri între diferite țări.

Așa că, în 1956, un număr de țări s-au reunit la Geneva, Elveția, pentru a crea Convenția CMR. Această convenție a stabilit un cadru juridic uniform pentru transportul rutier internațional, iar nota CMR a devenit piesa sa centrală.

Obiectivul a fost acela de a simplifica și armoniza procedurile administrative și documentația în transportul rutier internațional pentru a stimula comerțul și cooperarea economică între țările europene.

Convenția CMR a fost acceptată de un număr semnificativ de țări din întreaga lume - nu doar de cele europene. Începând cu ianuarie 2022, lista s-a extins pentru a include 58 de țări din Europa, Orientul Mijlociu și Africa de Nord. Această adoptare pe scară largă nu face decât să demonstreze importanța notei CMR în facilitarea unui transport rutier internațional fluent, reglementat și fiabil.

Vizualizare generală a țărilor care au ratificat Convenția CMR

IRU, Organizația Mondială a Transportului Rutier, a revizuit modelul CMR și a emis unul nou în 2007, care este cel pe care îl folosim astăzi.

Ce este o scrisoare de trăsură CMR?

Să ne scufundăm mai adânc în ceea ce înseamnă o notă CMR.

Un CMR, sau Consignment Note, este un document legal utilizat în comerțul internațional ori de câte ori mărfurile sunt transportate pe cale rutieră.

Este, în esență, un acord între expeditorul mărfurilor (cunoscut și sub numele de expeditor), și transportatorul (compania care transportă fizic mărfurile).

Acest document este absolut crucial, deoarece oferă o evidență clară a ceea ce se expediază, de unde provine, unde se duce și cine este responsabil pentru acesta pe durata tranzitului.

Vă puteți gândi la nota CMR, sau Nota de expediție, practic ca la un pașaport pentru mărfurile în mișcare. Aceasta oferă o imagine de ansamblu a întregii tranzacții, acționând ca dovadă scrisă a acordului dintre expeditor (expeditor) și transportatorul responsabil cu transportul mărfurilor.

În esența sa, o notă CMR conține detalii esențiale despre expediere, dar este, de asemenea, mai mult decât o simplă listă a ceea ce se expediază. De asemenea, prezintă în mod clar responsabilitățile și obligațiile diferitelor părți implicate pe parcursul procesului de tranzit.

O caracteristică esențială a notei CMR este aceea că este un "document negociabil". Acest lucru înseamnă că poate fi transmis de la o persoană la alta, iar proprietatea asupra mărfurilor poate fi transferată prin avizarea notei. Această flexibilitate permite vânzarea mărfurilor în timp ce acestea sunt încă în tranzit, un avantaj semnificativ în mediile comerciale dinamice.

Nota CMR servește, de asemenea, drept chitanță a mărfurilor. Atunci când transportatorul o semnează, acesta confirmă că a primit mărfurile și că a fost de acord cu contractul de transport. De asemenea, atunci când destinatarul o semnează, acesta confirmă că a primit bunurile în starea corectă. În cazul în care mărfurile sunt deteriorate sau pierdute, nota CMR poate fi utilizată pentru a solicita despăgubiri, ceea ce o face un document important în gestionarea riscurilor și soluționarea litigiilor.

Este, de asemenea, o dovadă vitală în tranzacțiile fără TVA, pe care o puteți prezenta în cazul unui control financiar.

O notă CMR este cu adevărat un document multifuncțional - este un contract, o chitanță, o evidență a bunurilor și un document transferabil, toate într-unul singur.

Natura sa detaliată, împreună cu cadrul juridic robust din temelia sa, este ceea ce o face să fie o piatră de temelie a unui transport rutier organizat, eficient și sigur peste granițe.

Câte exemplare CMR există?

Un bilet CMR vine, de obicei, în patru exemplare de culori diferite, fiecare cu scopul său:

1. Copia expeditorului sau a consignatarului: Primul exemplar al notei CMR este destinat expeditorului sau consignatarului. Aceasta rămâne la aceștia pentru a fi înregistrată și pentru referințe viitoare. Acest exemplar servește drept dovadă că expeditorul a predat mărfurile transportatorului în condițiile convenite.
2. Copia destinatarului sau a destinatarului: Această copie călătorește cu mărfurile pe tot parcursul călătoriei lor și merge la destinatar sau la destinatar la livrare. Odată ce mărfurile sunt recepționate și destinatarul semnează nota, documentul semnat dovedește că livrarea a fost efectuată cu succes și finalizată conform înțelegerii.
3. Copia transportatorului: Cel de-al treilea exemplar al notei CMR este păstrat de către transportator. Acest exemplar servește drept dovadă că a primit mărfurile și că este obligat să le livreze destinatarului în conformitate cu condițiile prevăzute în contract.
4. Copie administrativă: Ultimul exemplar este rezervat în scopuri administrative.
5. Copia administrativă
6. : Copia finală este rezervată în scopuri administrative

Toate aceste copii trebuie completate identic. Singurul lucru care ar trebui să se schimbe între copii este cine semnează și ștampilează și când.

Având mai multe copii permite fiecărei părți să aibă o înregistrare completă a tranzacției și asigură faptul că există întotdeauna o copie a notei CMR împreună cu mărfurile în timp ce acestea călătoresc. Acest lucru este esențial pentru transparență, responsabilitate și operațiuni fără probleme în transportul rutier internațional.

eAutoturismeTrade PRO TIP - Fiecare jucător din cadrul tranzacției trebuie să știe cum să utilizeze CMR în mod corespunzător. Pentru a accepta o potențială revendicare, majoritatea dealerilor, inclusiv eCarsTrade, cer ca totul să fie menționat oficial în CMR. În calitate de companie de transport, asigurați-vă că notați pe CMR tot ceea ce pare neconform în timpul ridicării. Aceasta este singura modalitate de a ști dacă s-a întâmplat ceva înainte sau după transport.

Cum se completează o scrisoare de trăsură CMR?

Pentru această secțiune, vom folosi exemplu oficial de CMR al IRU. CMR-urile pot să difere ușor de la o companie de transport la alta, dar în esență sunt aceleași.

Înainte de a ne scufunda în diferitele părți ale formularului, este important să rețineți că fiecare CMR legal va avea propriul număr de document. Dacă CMR-ul nu are un număr, probabil că este un fals.

Acesta este modul de completare a unei note CMR:

✔ Încărcător (expeditor): Chiar în partea de sus a notei CMR, veți găsi un spațiu pentru informațiile expeditorului. Acesta ar trebui să includă numele și adresa completă a expeditorului.

✔ Recepționer (destinatar): Numele și adresa destinatarului/recepționerului vehiculelor. Adresa trebuie să fie scrisă exact așa cum apare pe factură.

✔ Locul și data preluării mărfii: Aici transportatorul precizează unde și când a preluat vehiculele de la expeditor. Transportatorul trebuie să sosească cu această secțiune deja completată atunci când preia mașina.

✔ Locul de livrare: Aici, furnizați locația în care vor fi livrate vehiculele. Aceasta ar trebui să se alinieze cu adresa furnizată în informațiile despre destinatar.

✔ Instrucțiuni: Orice instrucțiuni speciale pentru transportator vor fi scrise aici, cum ar fi dacă mărfurile necesită o manipulare specifică sau dacă există instrucțiuni de livrare specifice.

✔ Transportator: Informații despre transportator, adică despre compania care transportă fizic bunurile din punctul A în punctul B. De obicei, această parte trebuie să conțină ștampila companiei de transport, precum și numărul de înmatriculare al camionului de transport.

✔ Rezervări și observații: În această secțiune transportatorul poate nota orice rezervă cu privire la starea mărfurilor în momentul preluării lor. Este, de asemenea, locul unde poate consemna orice observații cu privire la livrare.

✔ Documente: Aici este locul unde transportatorul notează ce documente au fost date împreună cu vehiculul în momentul preluării.

✔ Descrierea mărfurilor: Această secțiune presupune detalierea naturii mărfurilor transportate. În cazul nostru, mărfurile sunt vehicule, astfel încât informațiile care ar trebui incluse în mod obișnuit sunt cantitatea de vehicule, marca și modelul mașinilor, numărul VIN și orice semne sau numere de identificare de pe acestea. De asemenea, orice probleme cu vehiculele sau comentarii pot fi scrise aici.

✔ Crearea MCR: Locul și data creării notei CMR

strong>

✔ Semnătura și ștampila expeditorului

> Semnătura și ștampila expeditorului

✔ Semnătura și ștampila transportatorului

Semnătura și ștampila expeditorului

Semnătura și ștampila expeditorului

✔ Semnătura și ștampila destinatarului: Includeți locul de sosire, ora de sosire și ora de plecare a transportului

eAutoturismeTrade PRO TIP - Nu uitați, în timp ce completați nota CMR, cu cât sunteți mai specific, cu atât mai bine. Acest document servește drept contract legal și o înregistrare detaliată a mărfurilor, așa că precizia este esențială. În cazul unor neînțelegeri sau litigii, acest document va fi primul punct de referință, așa că merită să îl faceți corect.

Vezi exemplul nostru de scrisoare de trăsură CMR complet completată.

Informațiile necesare în scrisoarea de trăsură CMR sunt cerute de lege, așa cum se vede la articolele 5 și 6 dinConvenția privind contractul de transport rutier internațional de mărfuri (C M R) și Protocolul de semnare, încheiată la Geneva la 19 mai 1956.

Viitorul CMR - scrisori de trăsură digitale (e-CMR)

Disclaimer important: eCarsTrade acceptă în continuare doar CMR pe suport de hârtie.
 

Tehnologia începe să aducă nota CMR tradițională în era digitală odată cu introducerea e-CMR.

E-CMR este, în esență, o versiune digitală a biletului CMR convențional pe hârtie. Trecerea la e-CMR reprezintă un pas înainte semnificativ în modernizarea proceselor logistice și a lanțului de aprovizionare, răspunzând nevoilor digitale ale vremurilor actuale.

Câteva țări din UE au început deja să utilizeze e-CMR, dar versiunea electronică a scrisorii de trăsură este încă în fază incipientă și nu este încă consolidată. Aici, la eCarsTrade, încă acceptăm doar versiunea pe hârtie.

Tranziția nu va avea loc peste noapte din cauza amplorii operațiunilor și a diverselor ajustări legislative necesare, dar beneficiile unui e-CMR îl fac să fie viitorul inevitabil al transportului rutier internațional.

Transportul rutier și CMR

În timp ce navigam împreună prin complexitatea documentelor rutiere internaționale, sperăm că ați dobândit o înțelegere mai clară a importanței CMR, a structurii sale și a modului de completare a acestuia. Un CMR este un instrument puternic și necesar pentru a vă asigura că operațiunile comerciale se desfășoară fără probleme și cu succes.

Pe măsură ce progresăm spre un viitor mai digital, cu inovații precum e-CMR, procesul nu va face decât să devină mai eficient și mai raționalizat.

Amintiți-vă că orice călătorie de succes începe cu un singur pas - sau, în acest caz, cu o notă CMR bine completată. În cinstea unor transporturi de succes și a unor tranzacții mai ușoare în călătoria dvs. de tranzacționare a autovehiculelor.

Rămâneți conectați la blogul nostru pentru mai multe informații și ghiduri care să vă facă munca în industria auto mai ușoară și mai profitabilă. Călătorii sigure și comerț fericit!

Continuați să citiți

7 Nov 2024

29 Oct 2024

24 Oct 2024

16 Oct 2024

10 Oct 2024

7 Oct 2024